Протокол судебного заседания является одним из доказательств по делу, следовательно, в нем подлежат отражению наиболее значимые факты и ход судебного разбирательства. В целях полноты фиксации сведений законодательством РФ во всех судебных процессах установлено обязательное аудиопротоколирование судебных заседаний (ст.228 ГПК РФ, ст. 204 КАС РФ, ст.259УПК РФ).

Аудиопротоколирование не производится при рассмотрении дела и совершении отдельных процессуальных действий без извещения лиц, участвующих в деле, а также если никто из лиц, участвующих в деле, не явился в судебное заседание. Кроме того, использование аудиозаписи не допускается при рассмотрении дела в предусмотренных законом случаях в закрытом судебном заседании (ч.6 ст.10 ГПК РФ,  п.2 ст.204 КАС  РФ, ч.1 ст.259 УПК РФ).

Лица, участвующие в деле, и граждане, присутствующие в открытом судебном заседании, имеют право с помощью собственных технических средств фиксировать ход судебного разбирательства без разрешения суда /судьи.

            Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет в порядке, установленном председателем суда (абз. 4, п. 7.12.1 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде).

При подаче соответствующего заявления лицо, участвующее в деле, должно представить носитель информации (флеш-карту, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию. При наличии на носителе сторонней информации сотрудник суда вправе произвести форматирование, предварительно уведомив об этом лицо, обратившееся за получением копии (абз. 8, 9, п. 7.12.1 Инструкции по делопроизводству в районном суде).

Рекомендуется должным образом соблюдать требования, предъявляемые к порядку ознакомления с аудиозаписью, что может повлечь соответствующие негативные последствия для участников судебного разбирательства.